Sistema de inscrições do Google Divulgado no Diário Oficial do Município de Sete Lagoas 03 de Setembro de 2025 Nº 3013 CLIQUE AQUI apresenta mensagem de aviso Google:
NÃO E POSSIVEL ACESSAR ESTE ITEM PORQUE ELE VIOLA NOSSOS TERMOS DE SERVIÇOS.
Saiba mais sobre este tema na Central de Ajuda do Google Drive.
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| Mensagem apresentada pelo GOOGLE em 06/09/2025 as 21:45 |
Ter um sistema próprio de formulários é uma questão estratégica e de segurança para qualquer prefeitura. Usar ferramentas de terceiros, como o Google Drive, pode parecer mais simples no início, mas traz riscos e limitações que comprometem a transparência, a autonomia e até a legalidade em alguns casos.
Veja os principais pontos:
1. Segurança de Dados
Informações coletadas por formulários municipais muitas vezes são dados sensíveis de cidadãos (CPF, endereço, telefone, renda, documentos, saúde etc.).
Ao usar ferramentas externas, esses dados ficam armazenados em servidores de terceiros, muitas vezes em outros países, o que pode gerar vulnerabilidade a vazamentos e acessos indevidos.
Um sistema próprio permite controle total sobre onde e como os dados são armazenados, com backup local e auditoria interna.
2. Adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)
A LGPD exige que órgãos públicos tenham clareza sobre a finalidade, o tratamento e a segurança dos dados coletados.
O uso de plataformas privadas pode dificultar a comprovação de conformidade, já que os dados ficam sob políticas de privacidade de empresas externas.
Um sistema próprio garante que a prefeitura defina e comprove todas as etapas do ciclo de vida da informação.
3. Transparência e Credibilidade
Cidadãos podem questionar por que uma prefeitura utiliza ferramentas externas gratuitas em vez de investir em soluções próprias.
Um sistema institucional transmite profissionalismo, autonomia e compromisso com a transparência pública.
4. Personalização e Integração
Formulários do Google e similares são limitados em design e integração.
Um sistema próprio pode ser adaptado às necessidades da prefeitura, permitindo:
Geração automática de relatórios.
Integração com sistemas de protocolo, ouvidoria, tributação e gestão interna.
Acessibilidade conforme normas do governo eletrônico.
5. Redução de Dependência Tecnológica
Usar serviços de terceiros cria dependência tecnológica: caso a empresa mude regras, limite acessos ou encerre a ferramenta, a prefeitura fica sem alternativa imediata.
Com um sistema próprio, há soberania digital e continuidade garantida.
6. Custo-Benefício a Longo Prazo
Apesar do custo inicial de implantação, um sistema próprio se torna mais econômico a médio e longo prazo.
Elimina gastos indiretos com suporte externo e minimiza riscos de processos judiciais por vazamento de dados.
Por fim...
Ter um sistema próprio de formulários é investir em segurança, legalidade, transparência e eficiência administrativa. Prefeituras que optam por soluções próprias fortalecem a confiança da população, evitam riscos legais e garantem maior controle sobre informações estratégicas.
***FIM***
Ordem e Progresso
Liberdade Ainda que Tardia
#ordemeprogresso #liberdadeaindaquetardia
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